Cara Mendapatkan Informasi dari Data dan Metode Pengumpulan Data

Untuk memperoleh informasi tindakan yang pertama adalah mengumpulkan data, kemudian mengolahnya sehingga menjadi informasi.

Metode Pengumpulan Data keuntungan dan Kerugiannya
Ada empat metode pengumpulan data yang penting, antara lain:

1) Melalui pengamatan tersendiri secara langsung
Dalam hal ini pengamat sendiri yang mengumpulkan data. Dengan menggunakan metode seperti ini maka data dan informasi dapat ditemukan dengan tepat sesuai kebutuhan informasi yang diperlukan.

Keuntungan metode ini adalah
Bahwa data-data yang dikumpulkan akan lebih cermat karena pengamat sendiri yang mengumpulkan.

Kerugiannya, yaitu:
• Daerah pengamatan tidak dapat luas, karena pengamat tidak dapat menyediakan waktu banyak untuk mengumpulkan data.
• Metode ini biayanya mahal
• Metode ini tidak dapat dilakukan apabila banyak hal yang diselidiki

2) Wawancara
Keuntungan metode wawancara:

• Data yang dikumpulkan akan lebih teliti karena dikumpulkan sendiri
• Pengamatan dapat dilakukan dalam daerah yang luas dan atas dasar prinsip angka yang banyak, hasilnya akan lebih cermat
• Data dikumpulkan sendiri oleh pengamat meskipun secara tidak langsung/melalui wakil-wakilnya.

Kerugian metode wawancara:
• Metode ini merupakan metode yang mahal karena harus banyak wakil yang ditunjuk pergi ke berbagai tempat untuk mengumpulkan data.
• Meskipun data dikumpulkan oleh wakil-wakilnya secara pribadi, akan tetapi kalau mereka mempunyai pendapat yang kabur maka fakta-fakta yang dikumpulkan ada kemungkinan tidak teliti.

3) Perkiraan responden
Dalam hal ini responden diminta untuk memberikan data kepada pengamat. Ada kemungkinan bahwa responden tidak memberikan data yang sebenarnya. Sehingga data-data yang diperoleh pada umumnya kurang memenuhi informasi yang igin dicapai atau masih kurang teliti

Keuntungan metode ini adalah:
• Metode ini merupakan metode yang sangat murah
• Metode ini dapat meliputi daerah yang sangat luas

Kerugian dari metode ini adalah bahwa data yang diperoleh kurang teliti.

4) Daftar pertanyaan/kuesioner
Metode pengumpulan data melalui daftar pertanyaan ini dapat juga meliputi daerah pengamatan yang luas disbanding dengan metode melalui pengamatan sendiri secara langsung.

Keuntungan metode ini adalah:
Metode ini merupakan suatu metode yang lebih murah dibanding dengan metode wawancara pribadi secara langsung Data dapat dikumpulkan secara cepat.

Kerugian dari metode ini adalah
Informan-informan mungkin tidak mengembalikan daftar pertanyaan atau mungkin tidak menjawab pertanyaan. Untuk mengatasi hal tersebut maka daftar pertanyaan dibuat sesederhana mungkin. Dalam kenyataannya sering dipergunakan gabungan dari beberapa metode atau lebih,misalnya metode daftar pertanyaan dengan metode wawancara. Metode wawancara dipergunakan apabila metode lainnya data yang dikumpulkan kurang atau tidak teliti.